Die professionelle Management-Assistentin, unter diesem Titel erarbeiten Sie sich verschiedene Schwerpunkte, die eine Management-Assistenz heute im Arbeitsalltag benötigt.Assistenz heute - was heißt das?

• Kompetenzen und Erwartungshaltungen im zukunftsorientierten Office
• Analyse des persönlichen Arbeitsplatzes - Der Faktencheck!
• Wie kann der Workflow im Office optimiert werden?
• Nützliche Apps und virtuelle Hilfestellungen für Ihren Office - Alltag!

Chef und Assistentin - ein starkes Team

• Wie werden sie mit Ihrem Vorgesetzten zum Winning-Team?
• Erwartungshaltungen - klare Kommunikation im Team
• Wie kann die Zusammenarbeit noch optimiert werden- Das DISG - Modell!

Rationale Arbeitstechniken für Ihre Office-Organisation:

• Erfolgreiche Tagesplanung - Richtig priorisieren!
• Welche Zeitmanagement-Methode passt zu meiner Arbeitsmethodik?
• Professioneller Umgang mit E-Mails und Informationen
• Mit der "Sofort-Methode" erzielen Sie eine Effizienz und Struktur für Ihr Dokumentenmanagement!
• Rationelle Arbeitstechniken für die Office-Organisation Den Spagat zwischen Informationsflut und -mangel meistern
• Wichtiges von Unwichtigem unterscheiden, Informationen blitzschnell wiederfinden
• Arbeitsaufträge verbindlich an Mitarbeiter weitergeben
• Termineinhaltungen und Ergebnisse konsequent einfordern

Erfolgsfaktoren für die Virtuelle Assistenz:

• Wie erhalte ich aus der Distanz wichtige Informationen?
• Wie strukturiere ich die Informationen - wie setze ich hier Prioritäten?
• Vorausschauend agieren - Kompetenzen klären
• Informationsfluss statt Informationsstau
• Das Tool für Ihren Informationsfluss bei Abwesenheit Ihrer Vorgesetzten - Microsoft OneNote:
• Optimieren Sie Ihren Informationsfluss mit OneNote
• Planen und Organisieren Sie das Reisemanagement,
• Behalten Sie aus der Ferne die TO-Do Aufgaben im Überblick
• Projektmanagement mit OneNote

Projektmanagement-Kompetenz im Alltag

• Die Projektarbeit als zukunftsweisende Assistenz-Aufgabe
• Welche Projekte sich anbieten?
• Im Team zu optimalen Ergebnissen

Erfolgsmotiviertes Handeln durch klare Zielsetzung

• Die Phase des Teamentwicklungsprozesses
• Spielregeln für die optimale Zusammenarbeit
• KVP im Office: Ideen und Möglichkeiten
  
  Ansprechpartner: Olivia Kingaby
  Telefon: +49.261.3047130
  Fax: +49.261.3047123
  Email: kingaby@ihk-akademie-koblenz.de
  
  Teilnahmebescheinigung
  
  Art: Fortbildung/Qualifizierung