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Eine Büroorganisation ohne die MS-Office-Anwendungen ist heutzutage nicht mehr vorstellbar.
Microsoft Outlook kann als einfaches Programm zur Bearbeitung und Organisation von E-Mails genutzt werden. Jedoch bietet das Programm viel mehr Möglichkeiten; u. a. können mit der Kalenderfunktion die Termine für den Tag, die Woche, das Jahr verwaltet sowie Termine und Themen farblich markiert werden. Teams können sich gegenseitig zu Besprechungen einladen, die Termine bestätigen, absagen oder andere Uhrzeiten vorschlagen. Manchmal war der Klick zu schnell und die E-Mail ist an den falschen Empfänger raus, dann können Sie die E-Mail zurückrufen. Ebenso können die To-dos als Aufgaben verwaltet werden, sodass sich die vielen Post-its auf dem Schreibtisch erübrigen.
Mit Outlook ist eine effektive Selbst- und Teamorganisation möglich. Die Kommunikation und das Informationsmanagement im Unternehmen werden erleichtert.
Inhalte des Kurses:
- Übersicht der Anwendungsmöglichkeiten von Outlook (E-Mail, Kalender, Aufgaben usw.)
- Erstellen von und arbeiten mit E-Mail-Vorlagen
- Besprechungen und Aufgaben im Team organisieren, Teammitglieder zu Terminen einladen
- Zugriffe auf Kalender und E-Mail-Postfächer anderer Personen verwalten
- E-Mails zurückrufen
- Aufgabenlisten erstellen und verwalten
- Outlook-Optionen konfigurieren
Um die individuellen Bedarfe möglichst passgenau zu ermitteln, wird den Teilnehmenden vor dem Präsenzseminar ein standardisierter Fragebogen zugeschickt, in dem die Vorkenntnisse, die Themenbereiche sowie die Themenschwerpunkte und Wünsche der Teilnehmenden angegeben werden können.
Ein Highlight ist der Hotline-Support: Alle Teilnehmenden haben, für einen Zeitraum von drei Monaten nach Beendigung des Seminars, die Möglichkeit, den telefonischen Support der Firma mema training Hofmann & Schuster oHG zu nutzen.
Die Akkreditierung der Veranstaltung ist bei der BÄK und der
RbP-Registrierung beruflich Pflegender GmbH beantragt.
- Sonstiges Merkmal
- Grundlagen (Lernzielniveau)