Inhalt
Erst mit der Anbindung an den Microsoft Exchange Server entfaltet Outlook seine volle Funktionsbreite. Dieses Training vermittelt Ihnen das nötige Know-how, um die Groupware-Möglichkeiten von Outlook voll auszuschöpfen. Lernen Sie anhand zahlreicher Übungen aus der Praxis, die Möglichkeiten zur Terminplanung und Aufgabenverwaltung im Team kennen und darüber hinaus den öffentlichen Informationsspeicher von Exchange mit Ihrer Arbeitsgruppe zu nutzen.
Termine und Aufgaben
Aufgabenverwaltung und delegieren
Besprechungen organisieren
Ressourcen verwalten und einplanen
Journal und Protokollierung
Organisation und Verwaltung
Ansichten, Ordner und Elementverwaltung
Nachrichten verwalten
Im Team arbeiten
Elemente kategorisieren, sortieren und suchen
Outlook individuell einrichten
Freigabe und Stellvertreterrechte
Vorlagen
Mailvorlagen
Dokumentenbausteine
Outlook Daten
Datenexport
Backups und Archivierung
Postfachverwaltung
Signatur
E-Mail signieren
Echtheit prüfen
Informationen zum Online-Training
Das Training findet über eine Online-Plattform (Microsoft Teams, Zoom, 3CX o. a.) statt. Hierbei handelt es sich um moderne Kommunikationsplattformen, in denen die Teilnehmer in Echtzeit und Live am Training teilnehmen. Für das Online-Training wird ein Internetanschluss, Headset und eine Webcam benötigt.
Wir empfehlen den Teilnehmern sich ca. 20 Minuten vor dem Training einzuloggen, um einen Test der Audio-Hardware (Lautsprecher und Mikrofon) und Feineinstellung der Kamera durchzuführen.
Vor dem Training werden je nach Inhalt des Kurses Unterlagen an die Wunschadresse (Büro, Privatadresse) versendet. Den Link zur jeweiligen Online-Plattform erhalten die Teilnehmer per E-Mail.
Teilnahmevoraussetzung(en):
Besuch des Kurses Outlook Basis (OULOOK) oder adequate Kenntnisse.
- Unterrichtsart
- Web-Seminar
E-Learning