Inhalt
In diesem Seminar erhalten Sie umfassendes Wissen für Ihr Besprechungsmanagement und erfahren, wie Sie einzelne Besprechungsinhalte zielgerichtet aufbereiten, so dass Informationsfluss und Transparenz gewährleistet sind.Eine optimale Besprechungsvorbereitung - hier können schon Zeitdiebe minimiert werden:
- Sitzungen optimal vorbereiten - Einladungen und Agenda
- Mit Checklisten erreichen Sie eine gekonnte Systematik!
Protokollvorbereitung:
- Welche Protokollart ist geeignet für diese Sitzung?
- Welches Ziel soll erreicht werden?
- Welche Beweiskraft soll mein Protokoll besitzen?
- Der Protokollrahmen und die Rechtssicherheit.
- OneNote - das Tool für Ihre Effizienz!
Während der Sitzung:
- Aktives Zuhören - welche Rechte habe ich als Protokollant?
- Unklarheiten während der Sitzung: Details oder genügen Hauptaussagen?
- Möglichkeiten der Zusammenfassung
- Sprache und Ausdruck - Formulierungen, stilistische Feinheiten und Objektivität
- Welche Zeiten verwendet man im Protokoll: Wann benutze ich die Gegenwartsform und den Konjunktiv?
- Mustervorlagen und Hilfsmittel für ein Protokoll
Nachbearbeitung des Protokolls
- Protokoll - Verteiler - Unterschriften
- Überwachung einzelner Aufgaben
- Wie erstelle ich eine geschickte Wiedervorlage/ Evidenz?
Ansprechpartner: Olivia Kingaby
Telefon: +49.261.3047130
Fax: +49.261.3047123
Email: kingaby@ihk-akademie-koblenz.de
Teilnahmebescheinigung
Art: Fortbildung/Qualifizierung