In diesem Seminar erhalten Sie ein umfassendes Wissen für Ihr Besprechungsmanagement und erfahren, wie Sie einzelne Besprechungsinhalte zielgerichtet in Form verfassen, sodass ein Informationsfluss und eine Transparenz gewährleistet sind.Eine optimale Besprechungsvorbereitung - hier können schon Zeitdiebe minimiert werden:

• Sitzungen optimal vorbereiten - Einladungen und Agenda
• Mit Checklisten erzielen Sie eine gekonnte Systematik!

Protokollvorbereitung:

• Welche Protokollart ist geeignet für diese Sitzung?
• Welches Ziel soll erreicht werden?
• Welche Beweiskraft soll mein Protokoll besitzen?
• Der Protokollrahmen und die Rechtssicherheit.
• OneNote - das Tool für Ihre Effizienz!

Während der Sitzung:

• Aktives Zuhören - welche Rechte habe ich als Protokollführer?
• Unklarheiten während der Sitzung: Details oder genügen Hauptaussagen?
• Möglichkeiten der Zusammenfassung
• Sprache und Ausdruck - Formulierungen, stilistische Feinheiten und Objektivität
• Welche Zeiten verwendet man im Protokoll: Wann benutze ich die Gegenwartsform und den Konjunktiv?
• Mustervorlagen und Hilfsmittel für ein Protokoll

Protokollnachbereitung:

• Protokoll - Verteiler - Unterschriften
• Überwachung einzelner Aufgaben
• Wie erstelle ich eine gekonnte Wiedervorlage/ Evidenz?
  
  Ansprechpartner: Olivia Kingaby
  Telefon: +49.261.3047130
  Fax: +49.261.3047123
  Email: kingaby@ihk-akademie-koblenz.de
  
  Teilnahmebescheinigung
  
  Art: Fortbildung/Qualifizierung