Die weiter fortschreitende Digitalisierung von Prozessen und das Scannen der schriftlichen Dokumente sorgt zusätzlich zu der vorhandenen Flut von bereits vorhandenen Dokumenten auf dem Dateiserver, E-Mails, Notizen und Papierbelegen für einen weiteren Anstieg der Datenmenge. Werden hier keine effizienten Strukturen aufgebaut, geht viel vom Potenzial der Digitalisierung verloren: Zeit für die Suche nach Dokumenten, unnötige Verzögerung bei der Bearbeitung von Aufträgen durch nicht zeitnah zur Verfügung stehende Unterlagen, Frustration bei Mitarbeitern.

Inhalt:

• Aufbewahrungsfristen vs. geplante Lebensdauer von Dokumenten
• Schnelle Klassifizierung und Bewertung eingehender Dokumente
• Namenskonventionen
• Leistungsfähige Suchfunktionen
• Aufbau einer logischen und robusten Struktur
• Zusammenarbeit fördern
• Datenschutz-Grundverordnung
• Zuordnung der Scans zum Papierbeleg
• Alternativen zum Dateisystem

Methoden:

• Workshop
• Erfahrungsberichte
• Offene Fragen
• Gruppenarbeit
• Best Practice

Zielgruppe:
Mitarbeiter und Teams, die die Vielzahl der Dokumente effizenter und intelligenter verwalten und damit die Bearbeitungs-, Durchlauf- und Suchzeiten signifikant senken möchten.

Ihr Trainer:
Stefan Jürgen Weiß

Dauer:
1 Tag
von 09:00 bis 17:00 Uhr

Termin und Ort:
Montag, 11.04.2022 in Koblenz