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Modern Workplace Manager/in (IHK) - Moderne digitale Bürolösungen mit Office 365

Inhalt

Digital Modern Workplace mit Office 365

  • Erläuterung der Begriffe "Digital Modern Workplace?, "Digitalisierung" und "Software as a Service?
  • Herausforderungen an einen modernen Arbeitsplatz und die gemeinsame Arbeit an Daten
  • Selbsttest: Wo stehe ich und wie "digital? ist mein Unternehmen?
  • Einrichten des Office 365-Zugangs und Überblick über die Werkzeuge und Möglichkeiten von Office 365
  • Lizenzmodelle und Kosten, Sicherheit, Datenschutz, Backup, Migration und Migrationsaufwand von Office 365
  • Alternativen zu Office 365: Google G Suite, IBM Connections, slack, dropbox, nextcould, icloud, trello, evernote
  • Mobiles Arbeiten und Homeoffice mit Office 365
  • Künstliche Intelligenz im Modern Workplace mittels Azure Machine Learning

E-Mail-, Zeit- und Selbstmanagement für stressfreie Produktivität mit Outlook und Office 365

  • Überblick über die wichtigsten Zeitmanagement- und Selbstmanagement-Prinzipien im modernen Alltag (Zero Inbox, Aha-Prinzip, Getting Things Done)
  • Einführung "Effizient arbeiten mit Outlook und E-Mails" (Vorlagen, Textbausteine)
  • E-Mail-Ordnung und Adressbücher: So haben Sie jeden Abend einen leeren Posteingang!
  • Termine und Aufgaben effizient verwalten, planen und gemeinsam nutzen
  • Weitere Werkzeuge für den Alltag (WhatsApp Web, OneNote, Doodle, ?)
  • Tastaturkürzel zum schnelleren Arbeiten mit Outlook

Digitale Kommunikation meistern mit Teams/Skype, Yammer und Sway

  • Digitale vs.klassische Kommunikation: Vor- und Nachteile
  • Möglichkeiten der digitalen Kommunikation und Planen von Online-Meetings mittels Teams/Skype und MS Whiteboard
  • Informationen professionell präsentieren mit Sway
  • Mobile Werkzeuge auf dem Handy und Tablet nutzen
  • Yammer als soziales internes Netzwerk im Unternehmen nutzen

Informationen und Dateien verwalten mit Sharepoint, OneDrive, Teams, Forms und OneNote

  • Sharepoint und OneDrive zur Organisation von Daten verwenden
  • Grundprinzipien und Methoden zum Aufräumen bestehender Dateibestände
  • Optimale Organisation von Daten
  • Flexibler Zugriff auf Daten - immer und von überall
  • OneNote zur Verwaltung von Notizen und Ideen
  • Gemeinsames, gleichzeitiges Arbeiten an Dokumenten
  • Versionierung von Dateien mittels Office 365
  • Mitarbeiter- und Kundenbefragungen mittels MS Forms einfach erstellen und auswerten

Agiles und klassisches Projektmanagement mit Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams und Planner

  • Klassisches Projektmanagement mit Word (Projektantrag, Stakeholderanalyse, Projektstrukturpläne), Excel (Meilensteinpläne, Gantt-Diagramme, Risikomatrix), Outlook (Termin- und Aufgabenmanagement für das Projekt, Kontakte und Kontaktgruppen zum Ressourcenmanagement) und PowerPoint
  • Agiles Projektmanagement mit Office 365 (Kanban-Steuerung mittels MS Planner, gemeinsames Arbeiten in MS Teams, digitale Meetings)
  • Einbinden von externen Projektmitarbeitern in MS Teams
  • PowerPoint (Präsentationen für Kick Off und allgemeine Meetings erstellen)

Abschlusstag

  • Präsentation einer in Eigenarbeit erstellten Fallstudie (Umfang: 6 UE)

Anmerkungen:

  • Im Training werden digitale Lernwerkzeuge und Kollaborationsplattformen genutzt (Office 365 mit Sharepoint, Teams, MS Planner)
  • Verschiedene Termine finden als Videokonferenz statt (Webinar, Dauer: 90 Minuten, Webinar)
  • Jeder Teilnehmer erhält einen Office 365-Zugang mittels MS EducationWas macht einen modernen, digitalen Arbeitsplatz aus und wie können Sie diesen für sich selbst und ihr Unternehmen nutzen und gestalten?

In den letzten Jahren hat die Digitalisierung immer mehr Fahrt aufgenommen. E-Mails und digitale Dokumente, Bilder und Videos sind im Büroalltag fest integriert. Neue Aspekte wie Cloud Services, gemeinsames Arbeiten, agiles Projektmanagement und Homeoffice eröffnen für Unternehmen und Mitarbeiter völlig neue Möglichkeiten flexibel, effizient und gemeinsam Aufgaben zu gestalten und zu erledigen.

In diesem Training lernen Sie, welche Möglichkeiten es gibt, sich Ihren "Modern Workplace" zu gestalten, und wie Sie damit Ihren und die Arbeitsabläufe Ihrer Kollegen oder Mitarbeiter verbessern und modernisieren können. Steigern Sie Ihre Effizienz und erreichen Sie einen Zustand der stressfreien Produktivität.

Alle Inhalte werden praktisch mittels Office 365 vermittelt, sind aber auch auf andere Software und Kollaborationssystemen (Google G Suite, IBM Connections) zu übertragen.

Ansprechpartner: Michaela Meiers
Telefon: +49.651.9777752
Fax: +49.651.9777705
Email: meiers@trier.ihk.de

Zertifikat

Termine

Für dieses Angebot ist momentan eine Zeit bzw. Ort bekannt:

ZeitenArtPreisOrtBemerkungen
01.09.20 - 22.09.20 09:00 - 16:30 Uhr Ganztägig
Di.
1190  Herzogenbuscher Str. 12
54292 Trier

max. 12 Teilnehmer

Dauer: mehr als 1 Woche bis 1 Monat

Referent/in: Christoph Maerz


Mindestteilnehmer: 6

Corona: Ausfall von Weiterbildungen!

Bitte beachten Sie, dass coronabedingt Veranstaltungen in Bildungseinrichtungen bis auf Weiteres nicht stattfinden. Viele Einrichtungen entwickeln Zurzeit alternative Onlineformate. Für genauere Informationen wenden Sie sich bitte an die jeweilige Einrichtung.

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Das Weiterbildungsportal Rheinland-Pfalz ist ein Angebot des Ministeriums für Wissenschaft, Weiterbildung und Kultur Rheinland-Pfalz und des Ministeriums für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz.

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