Die professionelle Management-Assistentin, unter diesem Titel erarbeiten Sie sich verschiedene Schwerpunkte, die eine Management-Assistenz heute im Arbeitsalltag benötigt.Assistenz heute - was heißt das?

• Kompetenzen und Erwartungshaltungen im zukunftsorientierten Office
• Analyse des persönlichen Arbeitsplatzes - Der Faktencheck!
• Wie kann der Workflow im Office optimiert werden?
• Nützliche Apps und virtuelle Hilfestellungen für Ihren Office - Alltag!

Chef und Assistentin - ein starkes Team

• Wie werden sie mit Ihrem Vorgesetzten zum Winning-Team?
• Erwartungshaltungen - klare Kommunikation im Team
• Wie kann die Zusammenarbeit noch optimiert werden- Das DISG - Modell!

Rationale Arbeitstechniken für Ihre Office-Organisation:

• Erfolgreiche Tagesplanung - Richtig priorisieren!
• Welche Zeitmanagement-Methode passt zu meiner Arbeitsmethodik?
• Professioneller Umgang mit E-Mails und Informationen
• Mit der "Sofort-Methode" erzielen Sie eine Effizienz und Struktur für Ihr Dokumentenmanagement!
• Rationelle Arbeitstechniken für die Office-Organisation Den Spagat zwischen Informationsflut und -mangel meistern
• Wichtiges von Unwichtigem unterscheiden, Informationen blitzschnell wiederfinden
• Arbeitsaufträge verbindlich an Mitarbeiter weitergeben
• Termineinhaltungen und Ergebnisse konsequent einfordern

Erfolgsfaktoren für die Virtuelle Assistenz:

• Wie erhalte ich aus der Distanz wichtige Informationen?
• Wie strukturiere ich die Informationen - wie setze ich hier Prioritäten?
• Vorausschauend agieren - Kompetenzen klären
• Informationsfluss statt Informationsstau
• Das Tool für Ihren Informationsfluss bei Abwesenheit Ihrer Vorgesetzten - Microsoft OneNote:
• Optimieren Sie Ihren Informationsfluss mit OneNote
• Planen und Organisieren Sie das Reisemanagement,
• Behalten Sie aus der Ferne die TO-Do Aufgaben im Überblick
• Projektmanagement mit OneNote

Projektmanagement-Kompetenz im Alltag

• Die Projektarbeit als zukunftsweisende Assistenz-Aufgabe
• Welche Projekte sich anbieten?
• Im Team zu optimalen Ergebnissen

Erfolgsmotiviertes Handeln durch klare Zielsetzung

• Die Phase des Teamentwicklungsprozesses
• Spielregeln für die optimale Zusammenarbeit
• KVP im Office: Ideen und Möglichkeiten
  Voraussetzung: Dieses Seminar ist das 1. Modul der 6-tägigen Veranstaltungsreihe "Crashkurs Office-Management". Office Management für die Assistenz beinhaltet die Planung, Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben. Es ermöglicht Zeit- und Ressourceneinsparungen, was zu gesteigerter Produktivität und einem reibungslosen Geschäftsbetrieb führt. Durch die Teilnahme an dieser Praxisreihe haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse zu vertiefen und zu festigen, um den zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden. Modul 1: Professionelle Management-Assistenz Modul 2: Unternehmerisches Denken, BWL und Controlling für die Assistenz Modul 3: Kommunikations-Kompetenz im Sekretariat Die Module können einzeln oder als Gesamtpaket gebucht werden. Bei Buchung des Gesamtpaketes erhalten Sie einen Vorteilspreis und ein Zertifikat.
  
  Ansprechpartner: Olivia Kingaby
  Telefon: +49.261.3047130
  Fax: +49.261.3047123
  Email: kingaby@ihk-akademie-koblenz.de
  
  Teilnahmebescheinigung
  
  Art: Fortbildung/Qualifizierung