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Projektmanagement mit Microsoft Office

Inhalt

Beschreibung
Kleine und mittlere Projekte mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook planen, steuern und erfolgreich abschließen! Lernen Sie, wie Sie auch ohne komplexe Projektmanagementsoftware die wichtigsten Schritte Ihrer Projekte mittels MS Office unterstützen können.

Zielgruppe
Projektmanager, leitende Angestellte, Selbständige und allgemeine Projektverantwortliche, die in kleinen und mittleren Projekten arbeiten oder diese leiten und steuern, aber auch Projektmitarbeiter, die einen besseren Einblick in die Möglichkeiten zur Projektverwaltung mit MS Office bekommen möchten.

Ziel
Vermittlung der Techniken, um den wichtigsten Anforderungen im Projektmanagement, vom Projektantrag über Zeit- Risiko- und Ressourcenmanagement, bis zum Projektabschlussbericht, mit den Möglichkeiten von Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) gewachsen zu sein.

Inhalte
Warum ist Microsoft Office meist die beste Lösung für kleinere und mittlere Projekte, statt spezieller großer PM Softwarepakte?
Wordtechniken und Vorlagen:

  • Projektantrag zu Beginn des Projekts
  • Projektteamorganigramm, um die Verantwortlichkeiten und Hierarchien festzuhalten
  • Projektstrukturplan, um einen Überblick über die wichtigsten Phasen zu geben

Exceltechniken und Tabellenvorlagen:

  • Meilensteinplan, mit Prioritäten und zeitlichen Anforderungen
  • Gantt-Diagramm, um Abhängigkeiten und kritische Phasen zu überblicken
  • Stakeholderanalyse, um die wichtigsten Betroffenen im Blick zu behalten
  • Risikomatrix, mit Gewichtung und Maßnahmenkatalog

Outlook als Steuertool:

  • Termin- und Aufgabenmanagement, um ihr Projekt sicher zu steuern
  • Kontakte und Verteilerliste, um die Kommunikation im Team zu sichern
  • Schneller und effizienter Zugriff auf Daten und Dokumente sicherstellen

PowerPoint:

  • Struktur für ein erfolgreiches Kickoff Meeting, als Grundstein für einen guten Start in das Projekt

Schulungsprinzip
Alle Dokumente, Tabellen, Aufgaben, Termine und Präsentationen werden gemeinsam mit dem Dozenten anhand eines durchgehenden Praxisbeispiels erstellt und können somit später für ihre eigenen Projekte angepasst und verwendet werden.

Praxisbezug
Alle Techniken, Vorlagen und Beispiele werden anhand eines tatsächlich durchgeführten Projekts aus dem Arbeitsalltag des Dozenten durchgeführt, der Eröffnung einer neuen Geschäftsfiliale.

Voraussetzungen
Grundlegende Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und im Umgang mit Microsoft Office.

Weitere Informationen
Weitere Inhaltsschwerpunkte sind nach Absprache mit dem Dozenten und den Schulungsteilnehmern während der Schulung möglich. Es wird Excel 2016 verwendet.

Abschluss
Teilnahmebescheinigung

Termine

Für dieses Angebot ist momentan eine Zeit bzw. Ort bekannt:

ZeitenDauerArtPreisOrtBemerkungen
Termin noch offen k. A. 300 € Maximinstraße 27
54292 Trier

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Mit unserer Standortbestimmung können Sie schrittweise alle Punkte zusammenstellen, die für Ihre zielsichere Planung wichtig sind.

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Öffentliche Förderprogramme

Die Teilnahme an Weiterbildung kann durch öffentliche Förderprogramme und gesetzliche Regelungen unterstützt werden.

Regelungen und Programme

Für Unternehmen

Die berufliche und betriebliche Weiterbildung stellt eine wichtige Säule der Fachkräftesicherung in Rheinland-Pfalz dar.

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Das Weiterbildungsportal Rheinland-Pfalz ist ein Angebot des Ministeriums für Wissenschaft, Weiterbildung und Kultur Rheinland-Pfalz und des Ministeriums für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz.

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