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Microsoft Outlook 2013: Grundlagen

Inhalt

Kursziel:
Sie werden durch diesen Kurs in die Lage versetzt, Ihre Informationen möglichst effizient zu organisieren. Vom Versenden von E-Mails über die Verwaltung Ihrer Kontakte und Termine bis hin zur Nutzung der Gruppenfunktionalitäten gewinnen Sie anhand praxisnaher Beispiele einen Überblick über die zahlreichen Möglichkeiten von Outlook.

Kursinhalt:
1. Einführung in Microsoft Outlook 2013 Haupt-Anwendungsfenster

  • Benutzer-Interface
  • Backstage-Ansicht
  • Symbolleiste für den Schnellzugriff
  • Outlook-Hilfe

2. E-Mails erstellen und versenden Erstellen und Versenden von E-Mail-Nachrichten

  • Mailtipps
  • Der Personenbereich
  • E-Mails erneut senden oder zurückrufen

3. Gestaltung von E-Mail-Nachrichten Bilder und Grafiken in E-Mails einfügen

  • Anlagen anfügen
  • Rechtschreibprüfung und Schnellübersetzung

4. E-Mails empfangen und öffnen E-Mails beantworten oder weiterleiten

  • Empfangene E-Mails bearbeiten und speichern
  • E-Mails drucken

5. E-Mail-Nachrichten organisieren Kennzeichnung von E-Mails

  • Einsatz der Unterhaltungsansicht
  • Sicherheitsrichtlinien für den E-Mail-Austausch

6. Kontakte verwalten Kontakte bearbeiten

  • Elektronische Visitenkarten
  • Seriendruck mit Microsoft Outlook 2010 Kontakten
  • Kontaktgruppen erstellen und verwalten

7. Terminverwaltung im Kalender Termine erstellen und verwalten

  • Terminserien definieren
  • Besprechungen planen
  • Kalendergruppen verwalten

8. Mit Aufgaben arbeiten Aufgabenserie definieren

  • Aufgaben delegieren

9. Mit Informationen anderer Personen arbeiten Stellvertretungen

  • Öffnen von Ordnern anderer Personen
  • Mit Nachrichten anderer Personen arbeiten

10. Microsoft Outlook automatisieren E-Mail-Signaturen und Briefpapier festlegen

  • Abwesenheitsnotizen definieren
  • Einsatz von QuickSteps
  • E-Mail-Umfragen erstellen
  • Regeln für die E-Mail-Verwaltung

Zielgruppe:
Als Anwender wünschen Sie sich einen umfassenden Einblick in das Programm Microsoft Outlook. Auch als Umsteiger von anderen Desktop-Informationssystemen oder als Benutzer älterer Versionen möchten wir Ihnen den Besuch dieses Kurses empfehlen.

Voraussetzungen:
Sie sollten über Windows-Grundkenntnisse verfügen. Hierzu empfehlen wir - falls nötig - den Besuch eines unserer Windows-Grundlagenseminare. Wenn Sie bereits Erfahrung in der Bedienung anderer Office-Anwendungen sammeln konnten, ist dies von Vorteil.

Sonstiges Merkmal
Grundlagen (Lernzielniveau)

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Mit unserer Standortbestimmung können Sie schrittweise alle Punkte zusammenstellen, die für Ihre zielsichere Planung wichtig sind.

Zur Standortbestimmung

Öffentliche Förderprogramme

Die Teilnahme an Weiterbildung kann durch öffentliche Förderprogramme und gesetzliche Regelungen unterstützt werden.

Regelungen und Programme

Für Unternehmen

Die berufliche und betriebliche Weiterbildung stellt eine wichtige Säule der Fachkräftesicherung in Rheinland-Pfalz dar.

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Über uns

Das Weiterbildungsportal Rheinland-Pfalz ist ein Angebot des Ministeriums für Wissenschaft, Weiterbildung und Kultur Rheinland-Pfalz und des Ministeriums für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz.

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