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Digitale Strukturen statt digitalem Chaos

Inhalt

Die weiter fortschreitende Digitalisierung von Prozessen und das Scannen der schriftlichen Dokumente sorgt zusätzlich zu der vorhandenen Flut von bereits vorhandenen Dokumenten auf dem Dateiserver, E-Mails, Notizen und Papierbelegen für einen weiteren Anstieg der Datenmenge. Werden hier keine effizienten Strukturen aufgebaut, geht viel vom Potenzial der Digitalisierung verloren: Zeit für die Suche nach Dokumenten, unnötige Verzögerung bei der Bearbeitung von Aufträgen durch nicht zeitnah zur Verfügung stehende Unterlagen, Frustration bei Mitarbeitern.

Inhalt:

  • Aufbewahrungsfristen vs. geplante Lebensdauer von Dokumenten
  • Schnelle Klassifizierung und Bewertung eingehender Dokumente
  • Namenskonventionen
  • Leistungsfähige Suchfunktionen
  • Aufbau einer logischen und robusten Struktur
  • Zusammenarbeit fördern
  • Datenschutz-Grundverordnung
  • Zuordnung der Scans zum Papierbeleg
  • Alternativen zum Dateisystem

Methoden:

  • Workshop
  • Erfahrungsberichte
  • Offene Fragen
  • Gruppenarbeit
  • Best Practice

Zielgruppe:
Mitarbeiter und Teams, die die Vielzahl der Dokumente effizienter und intelligenter verwalten möchten und damit die Bearbeitungs-, Durchlauf- und Suchzeiten siginfikant senken können.

Ihr Trainer:
Stefan Jürgen Weiß

Dauer:
1 Tag
von 09:00 bis 17:00 Uhr

Termine und Ort:
Mittwoch, 06.06.2018, Koblenz

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