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Projektmanagement mit Microsoft Office

Inhalt

Kleine und mittlere Projekte mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook planen, steuern und erfolgreich abschließen! Lernen Sie, wie Sie auch ohne komplexe Projektmanagementsoftware die wichtigsten Schritte Ihrer Projekte mittels MS Office unterstützen können.

Ziel:
Vermittlung der Techniken, um den wichtigsten Anforderungen im Projektmanagement, vom Projektantrag über Zeit- Risiko- und Ressourcenmanagement, bis zum Projektabschlussbericht, mit den Möglichkeiten von Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) gewachsen zu sein.

Inhalte:
Wordtechniken und Vorlagen:

  • Projektantrag zu Beginn des Projekts
  • Projektteamorganigramm, um die Verantwortlichkeiten und Hierarchien festzuhalten
  • Projektstrukturplan, um einen Überblick über die wichtigsten Phasen zu geben

Exceltechniken und Tabellenvorlagen:

  • Meilensteinplan, mit Prioritäten und zeitlichen Anforderungen
  • Gantt-Diagramm, um Abhängigkeiten und kritische Phasen zu überblicken
  • Stakeholderanalyse, um die wichtigsten Betroffenen im Blick zu behalten
  • Risikomatrix, mit Gewichtung und Maßnahmenkatalog

Outlook als Steuertool:

  • Termin- und Aufgabenmanagement, um ihr Projekt sicher zu steuern
  • Kontakte und Verteilerliste, um die Kommunikation im Team zu sichern
  • Schneller und effizienter Zugriff auf Daten und Dokumente sicherstellen

PowerPoint:

  • Struktur für ein erfolgreiches Kickoff Meeting, als Grundstein für einen guten Start in das Projekt

Schulungsprinzip:
Nach der Einführung und einem theoretischen Teil zu den Grundlagen von Datenbanken, werden anhand eines konkreten Beispiels, Schritt für Schritt die wichtigsten Access Möglichkeiten dargestellt.

Praxisbezug:
Alle Techniken, Vorlagen und Beispiele werden anhand eines tatsächlich durchgeführten Projekts aus dem Arbeitsalltag des Dozenten durchgeführt, der Eröffnung einer neuen Geschäftsfiliale.

Zielgruppe
Projektmanager, leitende Angestellte, Selbstständige und allgemeine Projektverantwortliche, die in kleinen und mittleren Projekten arbeiten oder diese leiten und steuern, aber auch Projektmitarbeiter, die einen besseren Einblick in die Möglichkeiten zur Projektverwaltung mit MS Office bekommen möchten.

Dozent:
Christoph Maerz
Master of Science, Diplom-Informatiker (FH)
Geprüfter Aus- und Weiterbildungspädagoge

Termine

Für dieses Angebot ist momentan eine Zeit bzw. Ort bekannt:

ZeitenDauerArtPreisOrtBemerkungen
21.11.18 09:00 - 16:30 Uhr 1 Tag (8 Std.) Ganztägig
Mi.
max. 12 Teiln.
205 €
Loebstraße 18
54292 Trier

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